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办事处注册

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在日常的生活工作中我们知道,有时需要办理一些相关事项需要到办事处去办理。办事处是处理事务的一个部门或单位,还有一种是办理某种业务或提供服务的地方,而且办事处是非独立核算的。
对于办事处的设立是需要注册的,公司要在外地设立办事处,按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局登记。一般分为公司性和外国性,社会团体性。

设立办事处则需要提供以下材料:
1.公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书;
2.公司的企业章程复印件;
3.公司的企业法人营业执照复印件;
4.公司的股东会要求设立分支机构的决议;
5.办事处的住所证明文件,如果是租用的,提供房租合同,及出租方的房产证复印件;
6.公司对办事处负责人的任职证明文件;
7.经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。以上复印件都需盖章确认。

外国企业或经济组织在设立办事处(或代表处)提供以下材料;
1.企业董事长或总经理签署的申请书;
2.企业所在国有关当局出具的合法开业证书(副本);
3.企业有业务往来的银行出具的资本信用证明书(正本);
4.企业董事长或总经理签署的首席代表授权书、首席代表简历及身份证件(复印件);
5.填写《外国企业常驻代表机构设立申请表》和《外国企业常驻代表机构人员申报表》;
6.审批机关认为有必要提供的其他材料。
以上材料一式五份,中文或外文附中译本。申请书内容包括:该企业简况、设立常驻代表机构的目的、名称、派驻人员、业务范围、驻在期限、办公地址等。

企业设立办事处一般有三种情况:
一是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构,向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》,持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联,连同运抵货物或经营项目,一并向销售地税务机关申请报验。销售地税务机关对其运抵的货物应对照《外出经营活动税收管理证明》载明的其货物进行查验、核对。纳税人在批准有效期结束后,应向销售地税务机关进行报告。销售地税务机关查明销售情况后,填明销售经营情况的有关栏次,并将报验联留存。办事处向销售地税务机关申请领购发票,并按月向销售地税务机关办理申报手续,最后由办事处凭《外出经营活动税收管理证明》向机构所在地主管税务机关申报纳税。
二是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照,向经营地税务机关办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人),按规定在经营地申请领购发票,在经营地申报纳税,销售收入全额计缴总机构。
三是办事处作为独立的核算机构,在经营地工商管理部门办理营业执照,向经营地主管税务机关申请办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人),自主经营,实行独立核算,独立处理全部涉税及有关事宜。

问:注册分公司与办事处的区别 ?
答:分公司和办事处的经营模式不同
对于分公司而言,除了名字之外,其他的经营模式则和母公司没有任何的差异和区别,而对于办事处而言,他只是一个公司在异地的联络点,可以从事销售协调或者办公室人员等,但是却不能同分公司一样开具发票以及和客户签合同。
税务申报不同
首先来说,分公司是公司的形式且具有合法经营及相关营业执照等资质的,也是需要承担税款缴纳的。分公司的税款可以是单独缴纳也可以是和总公司一起缴纳,对于办事处来说,则没有缴纳税款的能力,因为办事处的本质只是企业在异地的一个联络点,练经营的权限都没有何来的税款缴纳?
财务上的差异
分公司是可以经营的,所以和普通公司无异,唯一的是名称上的区别,所以分公司不仅可以给员工缴纳社会保险还以把这些都做在公司的成本账里。而对于办事处则没有给员工发薪资的这项权利,并且社保与公积金是由总公司缴纳。

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